ناس الزقازيق ... أجدع ناس ..

Quote: بسم الله الرحمن الرحيم الجمعية السودانية لخريجي الزقازيق خطاب الدورة 2007 – 2008م مقدمة : تأسست الجمعية السودانية لخريجي الزقازيق في عام 2007م من أجل تمتين الروابط الاجتماعية بين أعضاءها من خريجي ومنتسبي جامعة الزقازيق ، ورعايتهم اجتماعياً ، تقديم كل خدمات ممكنة من أجل رفع المستوي المعيشي والأكاديمي والمهني لأعضاءها ، إضافة لتقديم خدماتها للمجتمع عامة من خلال أنشطتها الإنسانية والثقافية والاجتماعية . وقد كانت هذه الدورة هي دورة بناء ووضع أساس متين لعمل الجمعية إضافة لأنها فترة التخبط الأولي والمشي في الأشواك ، في هذا الخطاب سنستعرض عمل الجمعية من خلال المكاتب المختلفة متلمسين الإيجابيات لدعمها والسلبيات لتلافيها في مقبل الأيام . المكتب العام : يضم المكتب العام رئيس الجمعية ونائبه ثم الأمين العام ونائبه ، مهام هذا المكتب العلاقات العامة والخارجية ، تمتين العلاقات مع الجمعيات والروابط المشابهة ، مخاطبة الجهات الرسمية ، توفير مقر للجمعية ، تنسيق ومتابعة أعمال المكاتب الأخري ، الدعوة للأجتماعات وحفظ المحاضر . تقييم أعمال المتب : الإيجابيات : 1/ قام المكتب بعمل علاقات جيدة مع المنظمات الشقيقة مثل أتحاد خريجي مصر . 2/ تم أستئجار دار في الخرطوم (3) لفترة ثلاث أشهر . 3/ مخاطبة الجهات الرسمية في كل أعمال الجمعية . 4/ متابعة أعمال المكاتب الأخري والمشاركة فيها . 6/ الدعوة لأجتماعات عديدة وحفظ محاضرها . السلبيات : 1/ الفشل في إستمرار المقر للظروف المالية . 2/ فشل العديد من الاجتماعات التي تم الدعوة لها . 3/ عدم مسك المحاضر بشكل دائم ومستمر . المعالجات المستقبلية : 1/ وضع خطة موضوعية يمكن تنفيذها في ما تبقي من عمر الدورة . 2/ توفير الميزانية اللازمة للمقر وتأثيثه لحفظ مستندات ومكاتبات الجمعية . 3/ توفير كادر مفرغ ومؤهل لمتابعة أعمال الأمانة العامة والتواجد بالمقر . الأمانة المالية : يقع علي عاتق الأمانة المالية والتي تضم الأمين المالي ونائبه جمع الإشتراكات والتبرعات والدعم وتوفير الأموال اللازمة لتسيير عمل الجمعية إضافة لمسك الدفاتر المالية ، نجحت الأمانة المالية في توفير الاموال اللازمة لتسيير كل الأنشطة التي أقيمت في الفترة السابقة إلا إنها فشلت في جمع الإشتراكات بشكل منتظم من العضوية وذلك لعدم تفاعل العضوية مع الأمر ، ووجدت الأمانة المالية صعوبة كبيرة في الوصول للأعضاء وتم تنفيذ عدد من الإقتراحات مثل تحويل الإشتراك عن طريق الرسائل التلفونية القصير (SMS) ، وتفريغ شخص مسئول لجمع الإشتراكات ، أو تجميعها في الأنشطة المقامة إلا أن كل هذه الوسائل قد باءت بالفشل لأسباب عديدة ، وتقترح اللجنة التنفيذية المزج بين كل هذه الإقتراحات مع توفر الدار وربط العضوية بمزيد من الأنشطة الاجتماعية والثقافية وتحديد أشخاص خارج السودان لجمع الإشتراكات من العضوية خارج السودان ، والعمل علي إيجاد مشاريع إستثمارية تدر عائد للجمعية . ومن العقبات التي واجهت الأمانة المالية عدم توفر الموارد المالية مما جعل الصرف من المال الخاص لأعضاء المكتب المالي بالأساس ثم أعضاء اللجنة التنفيذية . الأمانة الاجتماعية : تهتم الأمانة الاجتماعية بربط الاعضاء اجتماعياً من خلال الأنشطة الاجتماعية المختلفة واللقاءات الشهرية وقد نجحت الأمانة العامة في عقد عدد كبير من اللقاءات الشهرية إضافة للرحلة السنوية ، توقفت اللقاءات الشهرية نسبة لعدم مشاركة الأعضاء في اللقاءات الأخيرة مما أدي لفشلها رغم أن الدعوة قد وصلت لعدد كبير من الأعضاء من خلال الصحف والرسائل القصيرة ، كما أن الحضور للرحلة السنوية لم يكن بنفس مستوي حضور الرحلة الأولي التي أقامتها اللجنة التمهيدية ، وذلك بسبب بعد المكان في المقام الأول ، كما قامت الأمانة الاجتماعية بزيارة عدد كبير من الأعضاء في مختلف مناسباتهم الاجتماعية . وتقترح الأمانة الاجتماعية المشاريع التالية في الفترة القادمة : 1/ عودة اللقاء الدوري علي أن يكون كل شهرين ويصاحبه نشاط ثقافي وفني واجتماعي مميز . 2/ قيام الرحلة السنوية علي أن يختار لها الزمان والمكان الماسب لأغلب الأعضاء . 3/ قيام الصندوق الاجتماعي لمقابلة الحالات الاجتماعية الطارئة علي أن يكون منفصلاً عن الأمانة المالية . 4/ تخصيص تلفون للأمانة الاجتماعية لربط الأعضاء اجتماعياً في مناشطهم المختلفة . الأمانة الثقافية : يقع علي عاتق الأمانة الثقافية إقامة الفعاليات الثقافية الداخلية والخارجية وقد قامت بعدد من الأنشطة الثقافية المصاحبة للبرامج (الرحلة ، اللقاءات الشهرية) والليلة الشعرية الكبري ثم ندوة عن الجينات السودانية ، وقد كانت البرامج الثقافية ناجحة وبمشاركة عدد من المبدعين ، ولدي الأمانة الثقافية عدد من المشاريع الثقافية والمقترحات الجديرة بالتنفيذ في الدورة الجديدة . الأمانة الإعلامية : نجحت الأمانة الإعلامية في عكس أنشطة الجميعة من خلال أجهزة الإعلام المختلفة ، وأصبحت الجمعية السودانية لخريجي الزقازيق معروفة وأنشطتها المختلفة علي صعيد واسع . وتسعي الأمانة الاجتماعية لتثبيت صفحة شهرية في إحدي الصحف الكبري لتكون نافذة تطل بها علي المجتمع وعلي عضويتها ، بعد نجاح تجربة الصفحة بصحيفة الشرق في الأسابيع الماضية . أمانة شئون العضوية : نجحت أمانة شئون العضوية في حصر عدد كبير من الأعضاء يقدر بالمئات بعناوينهم وارقام تلفوناتهم ، وطرحت عدد كبير من الإستمارات وتم جمعها ، وأصبح للجمعية قاعدة بيانات لا بأس بها هي نواة لقاعدة أكبر إذا أن خريجي الزقازيق يقدرون بالآلاف ، كما نجحت الأمانة في ربط الأعضاء بأخبار الرابطة وأنشطتها لحد كبير وتعمل الأمانة في الفترة القادمة علي توسيع قاعدة البيانات لحصر كل العضوية وربطهم بالجمعية وأنشطتها. ملامح عامة من الدورة الحالية : كل الأنشطة التي تقوم بها الجمعية ، تقوم بها اللجنة التنفيذية بالتضامن والتكاتف مما يجعل المسئولية جماعية في حالتي الفشل والنجاح ، وتتشارك المكاتب في عدد من الأنشطة لتقاطع الأختصاصات وهنالك عدد كبير من الأنشطة قامت بها المكاتب مجتمعة وهذه بعض من النقاط التي لا بد من الوقوف عليها وتقييمها : ** الحفلات الخيرية : * حفل عقد الجلاد : اقامت الجمعية حفل في أواخر عام 2007 بالمسرح القومي بفرقة عقد الجلاد وكان الهدف من الحفل الترفيه عن عن الأعضاء إضافة لدعم موارد الجمعية إلا أن إدارة فرقة عقد الجلاد أصرت علي عدم الإعلان الجماهيري للحفل لأن لديهم حفل في نفس الأسبوع وفي نفس المكان مما أدي لعدم نجاح الحفل جماهيرياً رغم الحضور اللافت لاعضاء الجمعية ، ولم يحقق الحفل مكاسب مالية وأن استطاع أن يغطي تكاليفه للحد البعيد . * حفل البلابل : اقامت الجمعية في فبراير السابق حفل بمجموعة البلابل الغنائية بودنوباوي ، كان الهدف من الحفل دعم ميزانية الجمعية لمقابلة أنشطة الجمعية المختلفة ، إلا أن الحفل قد مني بخسارة فادحة مما ترتب عليه خسائر فادحة أدت لتراكم مديونية كبيرة علي الجمعية ، وذلك لأسباب عديدة المكان لم يناسب لمثل هذا الحفل فكل حفلات المجموعة التي نجحت اقيمت في نادي الضباط ، فئة التذاكر لم تكن مناسبة تم طرح فئتين (10 ، 20 جنيه) وكل المباع كان من فئة العشرة جنيهات ، إضافة للمبلغ الكبير الذي طلبته المجموعة من اجل أحياء الليلة وهو 30.000 جنيه ، رغم أن الحفل حظي بإعلان واسع وتنظيم بديع مما أدي لنجاحه فنياً إلا أن ذلك لم يشفع في نجاحه مادياً . ** الموقع الإلكتروني : قامت مجموعة من أعضاء الجمعية بالسعودية وعلي رأسم الأخ قيس جمال الدين خريج كلية البيطرة بالتبرع لإنشاء موقع إلكتروني وقد تم بناء الموقع وسمي زقازيقاب ، وقد بدأ الموقع فعالاً في جمع العضوية داخل وخارج السودان وإزداد التفاعل معه يوماً بعد يوم إلا أن تم تهكيره بواسطة هكر غير معروف ، ولأهمية مثل هذه المواقع قامت الجمعية بتكاليف الأستاذ عاطف علي وهو متخصص في تقنية النزم بتصميم موقع بمواصفات جيدة مع التركيز علي حمايته من الهكر ليكون نافذة لنا للأعضاء وغير الأعضاء في الداخل والخارج . ** موقع سودانيز أون لاين : هنالك بوست قامت في الموقع قام بإفتراعه الأخ عصام دهب خريج حقوق وقد بدأ بالبوست بتداخل عدد قليل من أعضاء الجمعية الذين لديهم حساب في موقع سودانيز أون لاين، وسرعان ما تتداعي له عدد كبير من الأعضاء الذين سعوا لنيل عضوية الموقع ويفوق عددهم الآن العشرات أضافة لعدد كبير من الذين يراسلون البوست ، وأصبح وسيلة سريعة وواسعة الإنتشار لتبادل الرؤي حول عمل الجمعية ، وتفقد الأعضاء لبعضهم ، ومعرفة أخبارهم الاجتماعية ومشاركتهم في الأفراح والأتراح . ** دعم أطفال الأنيميا المنجلية : من ثمرات هذا البوست أن وجهت الجمعية نداء لأعضاءها خارج السوادان فكانت الإستجابة الفورية خاصة من أعضاء الجمعية بالمملكة العربية السعو0دية والذين قاموا بإرسال عدد 100 حقنة من عقار الديسفرال وهو غير موجود بالسودان وهو دواء يحتاجه الأطفال المصابين بالأنيميا المنجلية وقد تسليم العقار في مؤتمر كبير عقده مستشفي البلك التعليمي للأطفال ، وقد وجدت هذه البادرة الاستحسان والإشادة من إدارة المستشفي وذوي الأطفال المصابين ، كما قاموا بإرسال مجموعة من anti virus لنفس المستشفي . مقر الجمعية : كما ورد في الحديث عن الأمانة العامة أهمية المقر وما يمثله من إستقرار لأعمال الجمعية ، حاولنا إستئجار مقر بالخرطوم (3) ، وقمنا بجمع قيمة الأجرة من عدد من أعضاء الجنة التنفيذية ودفعنا مقدم ثلاثة أشهر ، إلا إننا فشلنا في صيانته والإستمرار به ، ثم جمع الإخوة في السعودية مبلغ 3357 جنيه سوداني مساهمة منهم في أجرة المقر بالسوق العربي إلا أنه لم يتم إتفاق مع صاحب المقر والذي غالي في قيمة الأجرة . وتشيد اللجنة التنفيذية بكل الأخوة الذين لم يوقفوا دعمهم للجمعية خاصة الأخوة في السعودية وحرصهم علي دعم الجمعية بشكل فردي أو جماعي وكذلك الأخوة في الخليج . سلبيات عامة من الفترة السابقة : 1/ عدم مشاركة الأعضاء في أنشطة الجمعية المختلفة . 2/ القصور في حصر كامل العضوية . 3/ القصور في التبليغ الإعلامي لعدد كبير من الأعضاء . 4/ قصور الموارد المالية للجمعية . 5/ عدم وجود مقر ثابت للجمعية . خطة العمل القادمة : 1/ إبتدار نظام فعال لجمع الإشتراكات . 2/ إقامة منبر ثقافي دوري باسم الجمعية . 3/ الإشراف علي التأمين الطبي والتأمين علي الحياة للأعضاء . 4/ توفير مقر بوسط الخرطوم للجمعية . 5/ التأمين علي تفريغ شخص لإدارة عمل المقر . 6/ العمل علي إيجاد مشاريع إستثمارية تدر عائد مالي ثابت للجمعية . 7/ السعي نحو المساهمة في توفير السكن للأعضاء . 8/ العمل علي مساعدة الأعضاء في الدراسات العليا والتأهيل الأكاديمي والمهني . 9/ وضع خطة زمنية تفصيلية لتنفيذ النقاط أعلاه ومتابعة تنفيذها دورياً مع تلافي سلبيات الفترة السابقة . 10/ إجازة النظام المحاسبي المقدم من الأمانة العامة .